Política del Sistema Integrado de Gestión
AXESNET SAS (Aldeamo) es una empresa cuyo propósito es conectar personas y empresas a través de tecnología.
Nuestra política del Sistema Integrado de Gestión abarca todos nuestros productos y servicios de comunicaciones digitales y se basa en los siguientes pilares 1) Aseguramiento de la calidad en los productos y servicios brindados, 2) Optimización de costos, 3) Desarrollo y compromiso del Talento Humano 4) Colaboración con Proveedores eficaces, 5) Servicios postventa alineados con nuestro propósito y, 6) Protección de la seguridad de la información.
Para lograr la credibilidad, confianza, satisfacción y protección de la información de los clientes y demás partes interesadas, nos comprometemos a:
- Mantener y mejorar continuamente el Sistema Integrado de Gestión basándonos en las mejores
prácticas y realizando una gestión de riesgos constante. - Cumplir todos los requisitos legales, reglamentarios, contractuales que sean aplicables a nuestra operación. Así como los estándares internacionales de calidad y seguridad de la información.
- Generar un entorno de trabajo seguro y saludable para la prevención de lesiones y deterioro de la salud de los trabajadores.
- Promover la consulta y participación de los colaboradores y sus representantes en los diferentes comités.
- Mitigar todo potencial impacto en la prestación de los servicios mediante la identificación y gestión de los riesgos de calidad, seguridad de la información, seguridad y salud en el trabajo así como el establecimiento de medidas para el apropiado control e intervención de los mismos.
- Proteger el medio ambiente mediante el uso de manera responsable de los recursos naturales y ambientales.
Todo esto bajo un marco de asignación de responsabilidades, autoridades y recursos necesarios para cumplir con el Sistema Integrado de Gestión. La alta dirección se compromete a velar por su aplicación y a revisar periódicamente su contenido, adaptándola a la estrategia de la empresa, a la naturaleza de las actividades y a los requisitos legales y normativos aplicables, incluidas las normas técnicas internacionales ISO 9001.2015 e ISO/IEC 27001:2022.
Esta política debe ser entendida y asumida por todo el personal de Axesnet SAS y demás partes interesadas.
Documento original firmado
Alfredo Jose Angel Sañudo
Representante Legal
DOC-GD-03 V8 Vig 08/04/2025
Alcance del SIG
El propósito de Axesnet SAS es conectar empresas con sus audiencias a través de la tecnología. Por ello, su Sistema Integrado de Gestión se aplica a todos los procesos e incluye:
- Prácticas de desarrollo de software en todas sus etapas:
- planificación, análisis, diseño, programación y pruebas.
- Procesamiento de datos y actividades relacionadas con la gestión de diferentes canales digitales de mensajería.
Dentro del SIG se han considerado:
- El análisis de contexto.
- Los requisitos de las partes interesadas.
- La reglamentación legal, contractual y laboral pertinente,
Los requisitos de los clientes. - La necesidad de evolución de los productos y servicios.
- La seguridad de la información.
Se aplican todos los requisitos de la norma internacional ISO/IEC 27001:2022 y los controles establecidos en la declaración de aplicabilidad vigente de Axesnet SAS. Además, se aplican los requisitos de la norma internacional ISO 9001:2015, de la cual no es aplicable el numeral 7.1.5.2 trazabilidad de las mediciones, dado que que Axesnet SAS no utiliza equipos de seguimiento y medición para verificar la conformidad del producto o servicio.
DOC-GD-02
Política de SAGRILAFT
AXESNET SAS BIC, es una empresa cuyo propósito es conectar a empresas con sus audiencias a través de tecnología.
La presente política aplica a todo el personal de la organización, proveedores, clientes, socios y accionistas y/o cualquier tercero que tenga relación directa con la empresa.
Su objetivo principal es proteger a la empresa para que no sea utilizada para el
lavado de activos (“LA”), financiación del terrorismo(“FT”), proliferación de armas de destrucción masiva (“FPADM”)o alguna actividad conexa o delitos
fuentes.
Es por ello, que nos abstendremos de vincular contrapartes o socios estratégicos que se encuentren en las listas restrictivas de las Naciones Unidas (ONU), OFAC, de la Unión Europea y demás listas que la empresa considere pertinentes. Seremos cuidadosos con aquellos que aparezcan en listas informativas (no restrictivas) por procesos que los relacionen en actividades delictivas o asociadas a LA/FT/FPADM, para aquellas personas expuestas públicamente (PEP ́s) y socios, empleados o proveedores que se encuentren en los países no cooperantes, se les realizará una debida diligencia intensificada, ya que pueden afectar potencialmente la reputación de la empresa.
Se buscará terminar relaciones jurídicas o de cualquier otro tipo con las personas naturales o jurídicas que figuren en dichas listas, o que durante el desarrollo de las actividades contractuales y mediante una debida diligencia, se determine que realizan posibles operaciones sospechosas, además de ser reportadas ante la UIAF(SIREL) Para impulsar la cultura en materia de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de LA/FT/FPADM es deber de los representantes legales, directivos, Oficial del Cumplimiento, administradores y empleados de la compañía, asegurar el cumplimiento de los mecanismos y demás disposiciones anteponiendo los principios éticos y el cumplimiento de las normas relacionadas con LA/FT/FPADM, al logro de rentabilidades y metas comerciales.
Todos los empleados y directivos, principalmente aquellos que actúan en la autorización, ejecución y revisión de las operaciones de la empresa, deberán conocer y aplicar a cabalidad los procedimientos establecidos en el Sistema de SAGRILAFT con el fin de garantizar su correcta aplicación que contribuya a la prevención de operaciones inusuales y sospechosas.
Este sistema se monitorea y mejora con base en la normatividad legal vigente y está acorde a las características de la empresa, el cual es de conocimiento de todos los funcionarios quienes deberán informar en forma inmediata al Oficial de Cumplimiento, los hechos que consideren vulnerables de una correcta administración de Riesgo de LA/FT/FPADM, de lo contrario, incurrirán a una falta leve o grave según lo descrito en el reglamento interno de trabajo de Axesnet. S.A.S. BIC.